Kort antwoord: Zelf doen werkt voor bedrijven met minder dan 10 contracten en voldoende tijd. Uitbesteden loont zodra contracten worden gemist of de tijdsinvestering te groot wordt.
Dit is geen zwart-wit keuze. De meeste bedrijven kiezen voor een combinatie: zelf verantwoordelijk, maar met een tool of partner die bewaakt en signaleert.
Zelf doen, wanneer het werkt
- Minder dan 10 actieve contracten
- Één duidelijke verantwoordelijke
- Consequent bijgehouden systeem
- Geen gemiste contracten in de afgelopen 2 jaar
Zelf doen, wanneer het niet werkt
- Contracten worden gemist door drukte
- Geen duidelijke eigenaar
- Meerdere vestigingen
Uitbesteden: drie niveaus
- Software-only: je voert in, de software bewaakt. Lage kosten.
- Software + begeleiding: een partij zoals Nextcontrax helpt ook bij opzegging en heronderhandeling.
- Volledig uitbesteed: een inkoopbureau neemt het volledig over.
Vuistregel: als de verwachte besparing groter is dan de kosten, is de keuze simpel. Een gemiste verlenging van €3.000/jaar rechtvaardigt een tool van €25/maand ruimschoots.
Veelgestelde vragen
Wat kost uitbesteden?
Software-only vanaf €10–€30/maand. Begeleiding vanaf €50–€100/maand.
Verlies ik de controle?
Nee, je behoudt altijd de eindbeslissing.