Kort antwoord: Je energiecontract gaat niet automatisch mee naar een nieuw pand. Je moet het oude contract opzeggen én een nieuw contract afsluiten voor het nieuwe adres. Doe je dat niet op tijd, dan beland je op het noodleveringstarief, het duurste tarief dat bestaat.
Een verhuizing vraagt om veel planning. Nieuwe locatie, verbouwing, personeel informeren, ICT overzetten. En dan, ergens onderaan de lijst: het energiecontract.
Dat is precies waarom het zo vaak misgaat. Het energiecontract lijkt vanzelf te lopen, maar dat doet het niet. En de gevolgen van dat misverstand zijn direct merkbaar op je factuur.
Je energiecontract gaat niet mee
Dit is de meest gemaakte aanname bij een bedrijfsverhuizing: ‘Ik heb toch al een energiecontract, dat neem ik gewoon mee.’
Zo werkt het niet. Een zakelijk energiecontract is gekoppeld aan één specifiek adres via een EAN-code (de unieke identificatiecode van jouw aansluiting). Verhuis je, dan verandert die EAN-code. Je hebt een nieuw contract nodig voor het nieuwe adres.
Wat er ondertussen met je oude contract gebeurt: het loopt gewoon door. Op het oude adres. Totdat jij het opzegt.
Samengevat: je betaalt twee keer energie als je niet op tijd handelt. Eén keer op het oude adres (want dat contract loopt door) en één keer op het nieuwe adres (via het noodtarief, want je hebt nog geen contract).
Wat is het noodleveringstarief?
Als er op een adres geen actief energiecontract is, levert de netbeheerder door op het zogenoemde noodleveringstarief. Dat is een vangnet en geen voordeel.
Het noodleveringstarief is significant hoger dan een normaal zakelijk tarief. Je betaalt het zolang je geen nieuw contract hebt afgesloten. Dat kunnen weken of zelfs maanden zijn als je er laat bij bent.
In de praktijk: een productiebedrijf verhuisde in april en regelde het energiecontract pas in juni. Twee maanden noodtarief op een pand met hoog verbruik: ruim €4.000 extra op de energiefactuur.
Wanneer moet je actie ondernemen?
De vuistregel: begin minimaal 4 maanden voor je verhuisdatum met de energiecontracten.
Waarom zo vroeg? Omdat zakelijke energiecontracten een opzegtermijn hebben van meestal 1 tot 3 maanden. Als je te laat opzegt, verlengt het contract stilzwijgend en zit je nog langer vast aan het oude adres.
- 4 maanden voor verhuizing: check de opzegtermijn van je huidige contract.
- 3 maanden voor verhuizing: stuur de opzegging op voor het oude adres.
- 2–3 maanden voor verhuizing: vraag offertes op voor het nieuwe adres.
- 6 weken voor verhuizing: sluit het nieuwe contract af zodat het ingaat op je verhuisdatum.
- Op de verhuisdatum: controleer of de levering op het nieuwe adres is gestart.
Hoe zeg je je energiecontract correct op?
Een zakelijk energiecontract opzeg je schriftelijk, per e-mail met ontvangstbevestiging, of per aangetekende brief als het contract dat vereist. Check je algemene voorwaarden.
Wat je altijd vermeldt in je opzegging:
- Bedrijfsnaam en adres
- EAN-code van de aansluiting (staat op je factuur)
- Klantnummer
- Gewenste einddatum
Bewaar altijd een kopie en wacht op de bevestiging van de leverancier. Geen bevestiging binnen 5 werkdagen? Bel dan na. Een niet-bevestigde opzegging is juridisch riskant.
Nieuw contract voor het nieuwe adres: waar let je op?
Bij het afsluiten van een nieuw contract voor het nieuwe pand is het verleidelijk om gewoon hetzelfde te doen als voorheen. Maar een verhuizing is ook een kans om opnieuw te vergelijken.
Let op deze punten:
- Hoe groot is de aansluiting op het nieuwe adres? Dat bepaalt mede welke contractvorm past.
- Wat wordt je verwachte verbruik? Reken ook toekomstige laadpalen, nieuwe machines of uitbreiding mee.
- Vast, dynamisch of klik-tarief? Lees onze blog over de drie contracttypen om de juiste keuze te maken.
- Vraag offertes op bij minimaal 3 leveranciers. Vergelijk op totale jaarkosten, niet alleen het tarief per kWh.
Een verhuizing is het beste moment om je energiecontract opnieuw te beoordelen. Je bent toch al bezig, je weet wat er verandert en je hebt de vrijheid om een contract af te sluiten dat écht past bij je nieuwe situatie.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn energiecontract meenemen naar een nieuw pand?
Nee. Een zakelijk energiecontract is gebonden aan een EAN-code die hoort bij één specifiek adres. Bij een verhuizing moet je het oude contract opzeggen en een nieuw contract afsluiten voor het nieuwe adres.
Wat als ik de opzegtermijn al heb gemist?
Dan verlengt het contract stilzwijgend. Je kunt nog wel proberen in overleg met de leverancier een uitzondering te maken, zeker als je kunt aantonen dat je gaat verhuizen. Sommige leveranciers werken mee, andere niet. Lees meer over opzeggen en stilzwijgende verlenging in onze kennisbank.
Hoe lang duurt het voordat een nieuw energiecontract ingaat?
De meeste zakelijke energiecontracten gaan in op de datum die je opgeeft, mits je dit tijdig aanvraagt. Houd rekening met een administratieve verwerkingstijd van 2 tot 4 weken bij de leverancier.
Wat als het nieuwe pand al een bestaand energiecontract heeft?
Als de vorige huurder of eigenaar een contract had op dat adres, is dat contract op hun naam. Jij bent niet automatisch gebonden aan dat contract. Je moet zelf een nieuw contract afsluiten op jouw bedrijfsnaam.