Kort antwoord: Een VvE sluit energie-contracten af voor de gemeenschappelijke ruimtes, denk aan verlichting, liften en verwarming van het trappenhuis. Die contracten vallen onder zakelijke tarieven en kennen dezelfde valkuilen als elk ander zakelijk contract: stilzwijgende verlengingen, verouderde tarieven en gemiste opzegmomenten.
Als VvE-bestuurder of -beheerder heb je veel aan je hoofd: het onderhoud van het gebouw, de reserveringen, de ALV, de relaties met bewoners. Energiecontracten staan zelden bovenaan de prioriteitenlijst. En dat is precies waarom ze zo vaak ongewijzigd doorlopen, jaar na jaar, stilzwijgend verlengd, tegen tarieven die allang niet meer marktconform zijn.
Dit artikel legt uit hoe VvE-energiecontracten werken, wat de specifieke aandachtspunten zijn en hoe je als bestuurder grip houdt.
Welke energiecontracten heeft een VvE?
De meeste VvE’s hebben energie-aansluitingen voor de gemeenschappelijke ruimtes. Wat er precies is, verschilt per complex:
- Elektriciteit voor gemeenschappelijke verlichting (trappenhuis, parkeergarage, buitenverlichting)
- Stroom voor liften en installaties
- Gas of stadsverwarming voor centrale verwarmingssystemen
- Stroom voor gemeenschappelijke cv-installaties of warmtepompen
- Laadpalen in de parkeergarage (steeds vaker)
Elk van die aansluitingen heeft een eigen EAN-code en een eigen contract. In complexen met meerdere aansluitingen kan dat al snel neerkomen op 5 tot 10 aparte energiecontracten, elk met een eigen einddatum en opzegtermijn.
Veelgemaakte fout: een VvE heeft 3 aansluitingen maar de bestuurder weet alleen van 1 contract. De andere twee lopen al jaren op het noodleveringstarief of zijn nooit actief afgesloten. Dit kost structureel honderden euro’s per jaar.
Welk type contract past bij een VvE?
VvE’s vallen qua contractvorm doorgaans in de klein zakelijke categorie, tenzij het verbruik op een aansluiting boven de drempelwaarden ligt (meer dan 3 x 80 ampère of meer dan 40 m³ gas per uur). Die grens wordt in grote complexen met centrale verwarming soms overschreden.
Vast tarief
Voor de meeste VvE’s is een vast tarief de verstandigste keuze. Het verbruik in gemeenschappelijke ruimtes is stabiel en voorspelbaar. Vaste kosten in de VvE-begroting zijn makkelijker te verantwoorden richting bewoners en de ALV.
Dynamisch tarief
Alleen interessant als de VvE installaties heeft die flexibel kunnen worden aangestuurd, denk aan een laadmanagementsysteem in de parkeergarage of een slim gebouwbeheersysteem. Zonder die flexibiliteit is een dynamisch tarief meer risico dan voordeel.
Wie is verantwoordelijk voor de energiecontracten?
In de meeste VvE’s is het bestuur verantwoordelijk voor het beheer van de gemeenschappelijke zaken, inclusief energiecontracten. In de praktijk wordt dit vaak gedelegeerd aan een VvE-beheerder.
Dat delegeren is prima, maar het ontslaat het bestuur niet van verantwoordelijkheid. Het bestuur moet weten:
- Welke energiecontracten er lopen en op welke aansluitingen
- Wanneer die contracten aflopen
- Wat de huidige tarieven zijn
- Of de beheerder tijdig actie onderneemt bij naderende verlengingen
Tip voor bestuurders: vraag je beheerder jaarlijks om een energiecontractoverzicht. Naam leverancier, einddatum, opzegtermijn, jaarkosten. Als die informatie niet beschikbaar is, is dat al een signaal.
Waar gaat het mis bij VvE-energiecontracten?
1. Stilzwijgende verlenging jaar na jaar
De beheerder is druk, het bestuur vertrouwt erop dat het geregeld is, en het contract verlengt automatisch. Soms al jarenlang. Intussen zijn de tarieven gestegen en is de markt veranderd.
2. Geen overzicht van alle aansluitingen
Grotere complexen hebben meerdere aansluitingen die elk apart zijn afgesloten, soms door verschillende bestuurders in het verleden. Er is geen centraal overzicht. Sommige aansluitingen worden zelfs op noodleveringstarief geleverd omdat niemand er een contract voor heeft afgesloten.
3. Beheerder zonder mandaat of met verkeerd mandaat
Een beheerder die energiecontracten afsluit namens de VvE heeft daarvoor een mandaat nodig van het bestuur of de ALV. Ontbreekt dat mandaat, of is het te ruim geformuleerd, dan kunnen er contractuele verrassingen ontstaan.
4. Tarieven die niet worden heronderhandeld
Veel VvE’s sluiten eenmalig een contract af en heronderhandelen nooit. Terwijl tarieven jaarlijks kunnen worden vergeleken, zeker bij contracten die aflopen.
Wat moet je als bestuurder of beheerder regelen?
- Inventariseer alle energieaansluitingen van de VvE. Vraag een overzicht op bij de netbeheerder op basis van het VvE-adres.
- Controleer per aansluiting of er een actief energiecontract is. Ontbreekt dat? Sluit dan direct een contract af om het noodleveringstarief te vermijden.
- Noteer per contract de einddatum en opzegtermijn.
- Vergelijk de tarieven bij nadering van de einddatum, minimaal 4 maanden van tevoren.
- Leg de verantwoordelijkheid voor energiecontracten vast in het beheermandaat of de taakverdeling binnen het bestuur.
Veelgestelde vragen
Moet een VvE een zakelijk energiecontract hebben?
Ja. De gemeenschappelijke ruimtes van een VvE hebben een zakelijke bestemming in het Kadaster. Daarvoor gelden zakelijke energietarieven, niet particuliere.
Kan een VvE energie collectief inkopen?
Ja, dat is mogelijk en vaak voordelig. Lees meer over de voordelen en valkuilen van collectieve inkoop in onze blog HIER.
Wie tekent het energiecontract namens de VvE?
Het bestuur van de VvE, of de beheerder als die daarvoor een geldig mandaat heeft van het bestuur of de ALV. Controleer altijd of het mandaat actueel en voldoende specifiek is.
Wat als we al jaren hetzelfde contract hebben?
Dan is de kans groot dat het tarief niet meer marktconform is. Vraag een contractscan aan of doe een vergelijking bij minimaal 2 alternatieve leveranciers. Zelfs als je tevreden bent over de huidige leverancier, geeft vergelijken je onderhandelingsruimte.