Kort antwoord: Gratis contractbeheer vereist veel discipline en mist automatische signalering. Betaalde software neemt de bewaking over, precies waar de meeste contracten worden gemist.
De keuze tussen gratis en betaald is een praktische afweging. Gratis kan werken. Betaald werkt beter. De vraag is: wat kost een gemiste verlenging, en weegt dat op tegen een abonnement?
Wat biedt gratis contractbeheer?
- Spreadsheet in Excel of Google Sheets
- Agenda-herinneringen
- Eenvoudige archivering in Google Drive
Voordelen: geen kosten, volledige controle. Nadelen: geen automatische signalering, kwetsbaar bij personeelswisseling.
Wat biedt betaalde software?
- Automatische bewaking van alle einddatums
- Proactieve meldingen ruim voor de deadline
- Centraal overzicht voor het hele team
- Rapportages over besparingspotentieel
Het essentiële verschil: gratis herinnert je eraan. Betaald bewaakt het voor je, ook als je het vergeet.
Wanneer is gratis goed genoeg?
- Minder dan 8 contracten.
- Één verantwoordelijke die het structureel doet.
- Geen gemiste contracten in de afgelopen 2 jaar.
Wanneer loont betaald?
- Meer dan 8 contracten.
- Meerdere mensen betrokken.
- Eerder een verlenging gemist.
- Je wilt gesignaleerd worden, niet zelf bijhouden.
Veelgestelde vragen
Wat kost Nextcontrax?
Bekijk de actuele prijzen HIER.
Kan ik starten met gratis en later upgraden?
Ja, de gratis contractscan geeft direct inzicht zonder verplichtingen.