Kort antwoord: Je mag een zakelijk contract opzeggen op de contractueel afgesproken einddatum, mits je de opzegtermijn in acht neemt. Tussentijds opzeggen is in de meeste gevallen alleen mogelijk met een boete.
Dit is een vraag die veel ondernemers te laat stellen. De regels voor zakelijke contracten wijken af van consumentencontracten en dat werkt bijna altijd in het nadeel van de ondernemer als hij niet goed oplet.
De twee momenten waarop je kunt opzeggen
Bij de meeste zakelijke contracten zijn er precies twee momenten waarop je zonder kosten kunt opzeggen:
- Op de einddatum van het contract, mits je de opzegtermijn in acht hebt genomen.
- Na een stilzwijgende verlenging op de nieuwe einddatum, opnieuw met de juiste opzegtermijn.
Buiten deze momenten geldt: opzeggen kan, maar kost geld.
Hoe werkt de opzegtermijn?
De opzegtermijn is de periode vóór de einddatum waarbinnen je de opzegging moet indienen. Typisch: 1–3 maanden. Stel: je contract eindigt op 1 januari, opzegtermijn is 3 maanden. Dan moet je opzeggen vóór 1 oktober.
Voorbeeld: contract eindigt 1 januari 2026, opzegtermijn 2 maanden is opzeggen vóór 1 november 2025. Doe je dit op 5 november? Dan ben je te laat en verlengt het contract automatisch.
Tussentijds opzeggen, wanneer is dat mogelijk?
Tussentijdse opzegging is soms mogelijk in deze situaties:
- De leverancier heeft de contractvoorwaarden eenzijdig gewijzigd, in dat geval heb je vaak het recht om kosteloos te vertrekken.
- Er is een ontbindende voorwaarde opgenomen in het contract.
- Je bedrijf wordt verkocht of ontbonden, afhankelijk van de contracttekst.
- Met wederzijds goedvinden, sommige leveranciers werken mee als je een nieuw contract met hen afsluit.
Hoe zeg ik op?
- Stuur een schriftelijke opzegging, per e-mail met ontvangstbevestiging, of aangetekende brief als het contract dat vereist.
- Vermeld altijd: bedrijfsnaam, klantnummer, contractnummer en de gewenste einddatum.
- Bewaar een kopie van de opzegging én de bevestiging van de leverancier.
- Ontvang je geen bevestiging binnen 5 werkdagen? Bel dan na.
Veelgestelde vragen
Moet ik opzeggen per aangetekende brief?
Dat hangt af van het contract. Veel contracten accepteren e-mail, maar sommige vereisen een aangetekende brief. Check je algemene voorwaarden.
Wat als de leverancier mijn opzegging niet bevestigt?
Blijf aandringen. Een niet-bevestigde opzegging is gevaarlijk, de leverancier kan later claimen dat er niets is ontvangen. Bewaar altijd bewijs van verzending.