Kort antwoord: Een interne contractmanager kost €55.000–€85.000 per jaar. Een externe rekent €75–€150 per uur. Voor MKB is contractbeheersoftware vrijwel altijd de meest kosteneffectieve keuze.
Voor de meeste MKB-bedrijven is een fulltime contractmanager overkill. Hier zijn de opties op een rij.
Optie 1: Interne contractmanager
Inclusief werkgeverslasten en overhead: €55.000–€85.000 per jaar. Rendabel bij honderden contracten. Voor MKB met 10–30 contracten vrijwel nooit terug te verdienen.
Optie 2: Externe contractmanager
€75–€150 per uur. Zinvol voor een eenmalige audit of complexe onderhandeling, te duur als structurele oplossing.
Optie 3: Contractbeheersoftware
€25–€100 per maand. De ROI is vrijwel altijd positief: één gemiste verlenging van €2.000/jaar rechtvaardigt al jaren abonnement.
Kostenvergelijking
Interne contractmanager: €55.000–€85.000/jaar, voor grote organisaties.
Externe contractmanager: €15.000–€40.000/jaar, voor eenmalige audits.
Software: €120–€1.200/jaar, voor MKB met 5–50 contracten.
Software + begeleiding: €300–€1.200/jaar, voor MKB dat ook wil ontzorgen.
Veelgestelde vragen
Heeft een MKB-bedrijf echt een aparte contractmanager nodig?
Nee. Software plus een intern verantwoordelijke is vrijwel altijd voldoende.
Wat doet een contractmanager precies?
Inventariseren, bewaken, onderhandelen, archiveren en adviseren over contractstrategie.